Analista Administrativo

Requisitos

• 3+ anos de experiência na carreira
• Google Workspace
• Excel

Tarefas e Responsabilidades

Analista Administrativo Pleno PJ

Experiência com viagens corporativas

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Analista Administrativo Pleno, em modelo de prestação de serviços PJ, apoiando as rotinas administrativas, organização do escritório e, principalmente, a gestão de viagens corporativas.

A X-VIA é uma empresa de inteligência de dados que impulsiona a transformação digital do setor público. Desenvolvemos soluções inovadoras que conectam governos, simplificam processos e tornam os serviços públicos mais eficientes, seguros e acessíveis para milhões de cidadãos.

Mais do que desenvolver tecnologia, nosso propósito é construir um governo cada vez mais conectado, inteligente e próximo das pessoas.

Integrando o governo, aproximando o cidadão.

Escopo de atuação

• Apoiar as rotinas administrativas e a organização do escritório.
• Realizar cotações e compras de materiais, insumos e demais necessidades administrativas.
• Apoiar a gestão e o relacionamento com fornecedores.
• Realizar a gestão de viagens corporativas, incluindo cotações, compra de passagens e reservas de hospedagens.
• Organizar e encaminhar passagens, reservas, comprovantes e demais informações de viagem às pessoas responsáveis.
• Acompanhar alterações, remarcações, cancelamentos e demais necessidades relacionadas às viagens.
• Apoiar a recepção de visitantes e a organização do ambiente para reuniões.
• Prestar suporte às demandas de atendimento presencial, incluindo organização de café, água e demais necessidades de recepção.
• Apoiar a organização de reuniões, encontros internos e demais demandas administrativas.
• Acompanhar as necessidades relacionadas à estrutura, manutenção, materiais e organização do escritório.
• Apoiar controles administrativos por meio de planilhas, documentos e ferramentas internas.

Requisitos

• Experiência prévia com rotinas administrativas.
• Experiência com viagens corporativas, incluindo cotações, compra de passagens e hospedagens.
• Experiência com fornecedores, compras e cotações.
• Boa organização e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Perfil organizado, responsável, proativo e com atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuação no modelo de prestação de serviços PJ.

Diferenciais

• Experiência com organização ou apoio em eventos corporativos.
• Experiência com rotinas de escritório e atendimento a visitantes.
• Vivência com ferramentas de gestão administrativa e organização de viagens.