Analista Administrativo - Remoto

Realizar o acompanhamento orçamentário da área, incluindo provisionamento de notas fiscais e execução do processo de reversão; Executar o processo de regularização documental dos veículos da frota, incluindo agendamento de inspeções veiculares, quando aplicável, e pagamento de taxas e impostos; Preparar a prestação de contas do fundo fixo da filial, bem como providenciar a guarda do valor estabelecido para essa finalidade; Controlar o envio de Notas Fiscais para pagamento junto ao departamento financeiro, bem como realizar o protocolo das mesmas; Solicitar a compra de materiais de limpeza e copa/cozinha, após levantamento das necessidades junto ao setor de Serviços Gerais; Encaminhar faturas para pagamento junto ao departamento financeiro; Conferir as faturas de reprografia conforme recebimento dos vouchers do setor de Recepção e encaminhá-las para pagamento; Solicitar serviços de chaveiro e confecção de carimbos; Controlar os serviços de courier do setor operacional e demais áreas; Organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo a correta guarda dos documentos e facilidade de consulta; Solicitar orçamentos relacionados à manutenção e infraestrutura para contratação de serviços de terceiros.