Analista de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para integrar nosso time. Procuramos um profissional organizado, responsável e atento aos detalhes, com conhecimento dos processos de Departamento Pessoal e legislação trabalhista, que tenha capacidade de atuar com autonomia e contribuir para a segurança e eficiência das rotinas trabalhistas da empresa.

Principais responsabilidades

• Realizar processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Conferir, organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores;
• Apoiar e acompanhar os processos relacionados à folha de pagamento junto à contabilidade ou empresa terceirizada;
• Conferir informações e validar cálculos de salários, férias, 13º salário, horas extras, adicionais, descontos e demais verbas trabalhistas;
• Conferir encargos trabalhistas e previdenciários, garantindo a correta apuração e cumprimento dos prazos;
• Administrar o sistema de ponto eletrônico, realizando a conferência de marcações, banco de horas, horas extras, atrasos e faltas;
• Identificar e tratar inconsistências de ponto, orientando gestores e colaboradores sempre que necessário;
• Acompanhar e controlar os documentos e informações necessários para o fechamento da folha de pagamento;
• Realizar a gestão das contas a pagar relacionadas ao Departamento Pessoal;
• Conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos ao Financeiro, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento;
• Apoiar o atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal;
• Acompanhar e organizar documentos e informações para auditorias, fiscalizações e demais demandas trabalhistas;
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal.
• Elaborar relatórios mensais de indicadores da área para a Coordenação de RH.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área de Departamento Pessoal ( acima de 2 anos);
• Conhecimento em processos de admissão, férias, rescisão e folha de pagamento;
• Conhecimento em controle e fechamento de ponto eletrônico e banco de horas;
• Conhecimento em encargos trabalhistas e previdenciários;
• Conhecimento da legislação trabalhista e das principais rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
• Excel em nível intermediário ou avançado;
• Experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão de pessoas será um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Perfil analítico e capacidade de conferência;
• Proatividade e autonomia na execução das atividades;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais;
• Capacidade de solucionar problemas e lidar com demandas simultâneas;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Senso de urgência e cumprimento de prazos.