Assistente Administrativo

Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal e Facilities, garantindo a

execução adequada dos processos operacionais e administrativos relacionados ao

bem-estar da equipe e ao cumprimento das obrigações legais da empresa.

1. Rotinas de Departamento Pessoal:

• Apoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores.

• Controlar o ponto eletrônico, lançamento de atestados e justificativas de

ausência.

• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos trabalhistas.

• Auxiliar na administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano

de saúde etc.).

• Apoiar no fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade terceirizada.

• Controlar férias, licenças e afastamentos.

• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas trabalhistas e de

benefícios.

2. Organização Administrativa e Logística:

• Organizar e manter controle documental das áreas sob sua responsabilidade.

• Estabelecer comunicação eficaz com fornecedores e prestadores de serviços.

• Apoiar na organização de eventos internos e reuniões.

3. Gestão de Facilities:

• Controlar contratos e acompanhar a execução dos serviços de limpeza,

manutenção predial, segurança patrimonial, copa e jardinagem.

• Acompanhar o funcionamento de equipamentos e sistemas prediais (arcondicionado, internet, telefonia etc.).

• Apoiar na gestão de serviços gerais, infraestrutura e fornecedores.

4. Treinamento:

• Participar de treinamentos internos e externos relacionados à área de

licitações, conforme diretrizes da Click TI.