Assistente Executivo - Presencial

Requisitos

• 4+ anos de experiência na carreira
• Inglês intermediário
• Logística de eventos
• Planejamento de reuniões
• Gestão de viagens
• Gestão de agenda

Conhecimentos Desejáveis

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Pacote Office
• Google Workspace

Tarefas e Responsabilidades

Sobre a vaga

Estamos com uma vaga aberta de Assistente Executivo. A pessoa selecionada será responsável por apoiar a diretoria nas atividades administrativas do dia a dia, garantindo organização, agilidade e sigilo nas demandas executivas.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, incluindo reuniões, viagens e eventos.
• Organizar e priorizar e-mails, chamadas e documentos executivos.
• Preparar apresentações, relatórios e materiais de apoio para reuniões.
• Coordenar reservas de passagens, hospedagens e deslocamentos, logística de eventos e reuniões com clientes.
• Acompanhar providências e prazos de demandas administrativas.
• Intermediar a comunicação entre a diretoria e outras áreas da empresa.

Requisitos

• Experiência prévia com rotinas administrativas ou de apoio a executivos.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, proatividade e capacidade de lidar com ambiente de startup.

Modelo de trabalho e local

A posição é presencial, com atuação no Rio de Janeiro, RJ.