Analista Administrativo Sr - Barueri, SP

Quem somos – iMile Delivery Brazil

A iMile é uma empresa global de logística de última milha, fundada em Dubai em 2017, com atuação em mais de 30 países. Presente no Brasil desde 2022, a iMile Delivery Brazil cresce de forma acelerada, oferecendo soluções logísticas completas e impulsionadas por tecnologia, com foco em eficiência, escala e inovação.

Cargo

Analista Administrativo Sr

Responsabilidades Profissionais

• Monitorar as datas de vencimento dos vistos e garantir o cumprimento de todos os prazos relacionados à imigração;
• Gestão de Vistos e Viagens a Negócios
• Coordenar processos de solicitação e renovação de vistos de trabalho e vistos de treinamento para colaboradores chineses;
• Preparar e organizar toda a documentação necessária para os procedimentos de imigração;
• Manter comunicação regular com agências de imigração e órgãos governamentais;
• Acompanhar todos os processos de imigração e fornecer atualizações semanais sobre o status aos colaboradores e à gestão;
• Garantir que os registros de imigração estejam sempre corretos e atualizados;
• Prestar suporte aos expatriados durante todo o processo de imigração, garantindo o cumprimento das regulamentações brasileiras;
• Criar e gerenciar solicitações de viagens a negócios por meio dos sistemas internos da empresa;
• Monitorar despesas relacionadas às viagens e custos administrativos;
• Elaborar relatórios e apresentações para apoiar a tomada de decisão da gestão;
• Analisar tendências de custos e identificar oportunidades de melhoria de processos e otimização de despesas;
• Manter registros financeiros precisos e garantir o cumprimento dos procedimentos internos.

Qualificações de Emprego

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Mínimo de 1 ano de experiência com suporte a expatriados ou processos de imigração;
• Experiência prévia com processos de visto de trabalho e imigração será considerada um diferencial;
• Inglês intermediário ou avançado (obrigatório);
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Excel avançado, incluindo análise de dados e elaboração de relatórios;
• Forte capacidade analítica e de apresentação;
• Excelente organização e gestão do tempo;
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades mantendo alto nível de precisão.

Formação Acadêmica

• Ensino Superior completo ou em andamento.

Competências Comportamentais

• Comunicação clara e precisa;

• Atenção aos detalhes;

• Organização e gestão de prazos;

• Discrição e confidencialidade;

• Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais;

• Flexibilidade e adaptabilidade;

• Trabalho em equipe.
  
  

  Forma de Atuação

  • Local: Alphaville – Barueri/SP
  • Modelo: Presencial
  • Horário: Comercial, com flexibilidade conforme as demandas da área

  Benefícios

  • Assistência médica e odontológica;
  • Vale-refeição e vale-alimentação;
  • Seguro de vida;
  • PLR;
  • TotalPass;
  • Convênio com SESC e SEST SENAT;
  • Vale-transporte ou auxílio mobilidade.