Secretária Executiva

Principais Responsabilidades:

• Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens de executivos;
• Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências;
• Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos corporativos;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar no planejamento e organização de eventos corporativos;
• Controlar prazos e auxiliar na gestão de demandas internas;
• Intermediar a comunicação entre a diretoria e demais áreas da empresa;
• Receber visitantes e prestar suporte em reuniões;
• Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas da empresa.

Perfil que buscamos:

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia como secretária, assistente administrativa ou função similar;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e discrição;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.
• Inglês intermediário;
• Experiência em empresas de médio/grande porte;

Informações sobre a oportunidade:

• Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Vale-Transporte, Gympass e Conexa Saúde.
• Necessário residir em São Paulo.
• Formato de trabalho: Presencial.