f24b Coordenador Administrativo

About the company Jobs English Português [PT] Português [BR] Español Share the job: f24b Coordenador Administrativo On-site São José dos Campos, SP, BR Descrição da vaga Coordenar as atividades administrativas das áreas, propor inovações nos processos, propor estratégias baseadas nos indicadores, apresentar soluções. Coordenar pessoas com otimismo e foco em resultado. Garantir o pleno funcionamento das atividades do setor, com qualidade.   Responsabilidades Acompanha as negociações junto aos Fornecedores, Prestadores de Serviços, buscando efetuar acordos que estejam afins com os interesses da empresa; Acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada e em conformidade; Monitorar a modernização e atualização do setor através de implementação de novas tecnologias e benchmarkings com o mercado;  Monitorar todos os serviços de apoio necessários à empresa tais como, transportes, serviços de manutenção de escritórios, móveis e utensílios, material de escritório e outros; Elaborar, conferir e validar informações ou Relatórios Gerenciais para apoiar na tomada de decisões da empresa. Negociar prazos. Assegurar a qualidade e confiabilidade do relatório/informações e a entrega no prazo estabelecido;  Promover e implementar novos projetos para a melhoria dos processos e das atividades compartilhadas ou interdependentes, identificando e aplicando boas práticas de mercado;  Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações; Atender às demandas de serviços das empresas/áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas; Fazer reuniões de alinhamento e entender expectativas e demandas das empresas/áreas solicitantes; Analisar, avaliar e acompanhar os processos, identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio; Administrar as atividades para atendimento às auditorias internas e externas; Formalizar e comunicar procedimentos legais, políticas, mudanças internas e demais medidas administrativas que possam afetar as relações de trabalho; Aderir e garantir a aderência das normas ISO 9001/27001/37001; Cumprir e fazer cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento. Requisitos e Qualificações Formação: Superior Completo em áreas de Administração, Ciências Econômicas, Gestão Financeira e áreas afins. Especialização    Requisitos: Pacote Office (Word, Excel, Power Point) Técnicas de Liderança Ferramentas de Gestão   Desejável: Inglês Certificação ISO ERP – Dynamics 365 (Microsoft) About the company Somos uma empresa da Imagem Tecnologia dedicada a oferecer uma estrutura de serviços altamente eficaz com as melhores práticas de mercado em soluções de Gestão Organizacional. Existimos para que nossos Clientes possam priorizar a execução de seus Negócios. E quem são os nossos Clientes? As demais empresas do ecossistema da Imagem Tecnologia: Imagem Geosistemas, Vega, Kaffa, Optimus e Vunox. Nosso atendimento é diferenciado e orientado pelo uso de tecnologias atuais, garantindo processos alinhados, conformidade legal e eficiência operacional. Para isso, investimos continuamente no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos Colaboradores, promovendo capacitação e evolução constante. Temos a missão de moldar e induzir padrões de excelência em gestão nas áreas de Tecnologia da Informação, Jurídico, Financeiro, Administrativo, Qualidade e Pessoas & Cultura, potencializando recursos e criando um ambiente que favoreça o crescimento sustentável das empresas do ecossistema. Se você quer ser guardião das boas práticas de gestão e crescer em um ambiente acolhedor e desafiador, conheça nossas vagas e venha fazer parte do nosso #Time! O que oferecemos? 💙 Saúde e Segurança: 🏥 Plano de Saúde – Sul América. 🦷 Assistência Odontológica – Sul América. ✅ Seguro de Vida Individual, sem custo para o colaborador. 🚑 Serviço de Emergência de Ambulância (Emercor) no escritório de São José dos Campos. 🏦 Previdência Privada com condições especiais. 💰 Benefícios Financeiros: 🍽 Vale Alimentação ou Refeição via Cartão Caju, inclusive durante as férias. 💳 Cartão Alelo Multibenefícios no valor de R$ 300,00. 🚎 Vale Transporte, conforme necessidade. 🏦 Cooperativa de Crédito para suporte financeiro. 🏦 Parceria com o Banco Itaú, com isenção de taxas. 🌟 Qualidade de Vida e Flexibilidade: 🎉 Day Off no seu aniversário + voucher especial de R$ 50,00 no Cartão Caju. ⏳ Flexibilidade de horário, com até 2 horas de ajuste na jornada. 🅿 Estacionamento gratuito no local. 📚 Desenvolvimento Profissional: 📖 Incentivo a Cursos e Idiomas,