Analista Administrativo de Compras Jr (Temporário)

Descrição da vaga

Executar atividades administrativas com foco em apoio às rotinas de compras, controle de notas fiscais, lançamentos em sistema, organização documental e suporte operacional às áreas internas.

Responsabilidades

• Apoiar às demandas de serviços das áreas administrativa, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Apoiar na compilação de dados e alimentar planilhas do departamento;
• Apoiar clientes e direciona-los com informações do departamento;
• Organizar arquivos de notas fiscais, faturas e outros, comunicando as divergências encontradas e facilitando a localização para consultas;
• Cobrir a recepção nos horários de almoço e sempre que necessário;
• Apoiar na preparação de relatórios quando solicitado, oferecendo suporte à gestão;
• Apoiar em auditorias com a separação de documentos;
• Receber, conferir, validar e lançar NFs de produtos e serviços de acordo com prazos de fechamento semanal;
• Apoiar no recebimento de materiais diversos;
• Apoiar a contagem de inventário sempre que necessário, efetuando conferências do patrimônio permanente das empresas;
• Apoiar a conferência e solicitar reposição de materiais (copa, higiene e escritório), conforme necessário, observando níveis mínimos de estoque;
• Cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, Muaveti e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento;
• Auxiliar no controle de pedidos de compra;
• Lançar informações no sistema (OC);
• Alimentar planilha de controle de itens a receber;
• Apoiar compradores no atendimento de regularizações de requisições;
• Apoiar na liberação das notas fiscais semanais.

Requisitos e Qualificações

Formação:

• Superior completo ou cursando em áreas de Turismo, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas, TI e áreas afins.

Requisitos:

• Experiência em rotinas administrativas
• Atendimento ao cliente
• Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Desejável:

• Experiência prévia Compras e Gestão de Contratos
• Conhecimento legislação contratual e práticas de compliance
• Gestão de fornecedores