ANALISTA DE FACILITIES | Moda Premium - Jardins – São Paulo/SP

Missão do Cargo

Garantir o bom funcionamento, conservação e organização das instalações da empresa, atuando como responsável pela infraestrutura física das lojas, Centro de Distribuição e escritório corporativo, assegurando ambientes seguros, organizados e funcionais por meio de ações preventivas, corretivas e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.

Principais Responsabilidades

*Gestão de Infraestrutura e Manutenção

* Realizar inspeções periódicas nas unidades para identificar necessidades de manutenção, conservação e melhorias.

* Executar pequenos reparos de elétrica, hidráulica, pintura, mobiliário e demais atividades de baixa complexidade.

* Atuar preventivamente na identificação de problemas estruturais, vazamentos, desgastes e falhas operacionais.

* Acionar e acompanhar fornecedores especializados para serviços de maior complexidade.

* Controlar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas de equipamentos e instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos e de climatização.

Facilities, Suprimentos e Gestão de Prestadores

* Apoiar a operação das unidades através do recebimento de encomendas, gestão de entregas e suporte logístico interno.

* Controlar materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos operacionais.

* Solicitar cotações e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.

* Fiscalizar a execução dos serviços contratados, garantindo qualidade, prazo e conformidade com os acordos estabelecidos.

* Conferir notas fiscais de serviços prestados antes do encaminhamento para pagamento.

* Organizar a utilização das salas de reunião da diretoria e apoiar demandas internas de infraestrutura.

Gestão Patrimonial e Melhoria Contínua

* Zelar pela conservação dos ambientes, equipamentos e mobiliários da empresa.

* Monitorar continuamente oportunidades de melhoria e adequação dos espaços.

* Manter registros e controles das necessidades de infraestrutura das unidades.

* Propor ações que contribuam para segurança, organização, conservação e eficiência operacional.