Assistente Administrativo Engenharia - Construção

Estamos em busca de um (a) Assistente Operacional/Administrativo para atuar em uma empresa no ramo da construção civil com experiência nos segmentos de incêndio, elétrica, CFTV e afins. Venha fazer parte desta equipe de excelência!

Responsabilidades:

• Executar atividades administrativas de apoio ao setor operacional;
• Prestar suporte ao Engenheiro e ao Auxiliar de Engenharia de Campo;
• Elaborar e atualizar cronogramas operacionais (semanais, quinzenais e mensais);
• Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores;
• Controlar o estoque de materiais, ferramentas e equipamentos;
• Organizar e manter atualizada a documentação técnica e administrativa das obras;
• Elaborar relatórios, planilhas e controles operacionais;
• Acompanhar a programação e o andamento das equipes de campo;
• Dar suporte logístico às equipes, incluindo programação de materiais, equipamentos e deslocamentos;
• Auxiliar no levantamento de quantitativos e conferência de materiais;
• Realizar interface entre escritório, clientes, fornecedores e equipes de campo;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas operacionais, comunicando desvios quando necessário;
• Zelar pela organização das informações, documentos e registros do setor operacional;
• Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais;
• Contribuir para que as operações da empresa ocorram dentro dos prazos estabelecidos, com disponibilidade de recursos, adequada comunicação entre as partes envolvidas e elevado padrão de organização operacional.