Assistente Administrativo

📌 Descrição da vaga:
Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por oferecer suporte às atividades diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Organizar documentos, atender ligações, agendar reuniões, controlar o fluxo de informações e auxiliar na rotina administrativa da equipe. Sempre mantendo a organização e a produtividade do ambiente de trabalho, buscando colaborar de maneira proativa e eficiente.

🕐 De segunda a sexta-feira, das 9h as 18h;
Vaga presencial (Região de Vila Olímpia).

🎯 Responsabilidades e atribuições:
• Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa;
• Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso;
• Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades;
• Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
• Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira;
• Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais;
• Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios;
• Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referente a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários;
• Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações;
• Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias;
• Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI.