[Belo Horizonte/MG] Assistente Administrativo

About the company Jobs English Português [PT] Português [BR] Español Share the job: [Belo Horizonte/MG] Assistente Administrativo On-site Belo Horizonte, MG, BR Somos a Aldak Tecnologia Ajudar a proteger vidas, é o nosso propósito.  A Aldak Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 34 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para os mercados verticais. Aqui, a tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida. Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos incansavelmente parcerias globais que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientes. Acreditamos firmemente que o talento e a paixão por um propósito maior são a força motriz para a transformação. Venha fazer parte do time que ajuda a proteger vidas!   Sobre a função:  Responsável por conduzir as rotinas administrativas e operacionais de Facilities das filiais de Minas Gerais, Rio de Janeiro e Espírito Santo, com atuação presencial no escritório da unidade Buritis, em Belo Horizonte, apoiando as frentes de soft e hard services e garantindo a continuidade e o bom funcionamento das operações sob sua responsabilidade. Será o principal ponto de apoio de Facilities na região, acompanhando fornecedores, contratos, pagamentos, chamados, manutenções e demais demandas administrativas e prediais. A posição exige autonomia na execução das rotinas, organização, senso de prioridade e capacidade de acompanhar as demandas até a conclusão, sinalizando riscos, desvios ou situações fora do procedimento à liderança. Principais Responsabilidades Conduzir as rotinas administrativas e operacionais de Facilities da unidade de Belo Horizonte, garantindo fluidez dos processos, organização e cumprimento dos prazos; Acompanhar os serviços de soft facilities, como limpeza, conservação, recepção, copa, segurança, controle de pragas, jardinagem e demais serviços de apoio; Acompanhar as demandas de hard facilities, incluindo manutenções preventivas e corretivas de infraestrutura, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário, equipamentos e instalações prediais; Realizar abertura, acompanhamento e cobrança de chamados de manutenção e serviços, acompanhando as solicitações até sua conclusão; Acompanhar a atuação de fornecedores e prestadores de serviços, verificando prazos, qualidade das entregas e cumprimento do escopo contratado; Identificar necessidades, desvios ou riscos relacionados à operação, infraestrutura ou segurança, realizando os acionamentos necessários e comunicando à liderança situações fora do padrão; Apoiar o controle de contratos de Facilities, acompanhando vigências, documentações, renovações, reajustes e pendências; Realizar e acompanhar os processos de pagamentos, requisições e controles administrativos relacionados à unidade, garantindo consistência das informações e cumprimento dos prazos; Manter atualizados os controles, planilhas, relatórios e sistemas internos da área; Acompanhar o consumo e solicitar a reposição de materiais de escritório, copa, higiene, fardamento e demais itens necessários à operação; Apoiar os controles relacionados a acessos, chaves, crachás e recursos de infraestrutura da unidade; Apoiar a organização de reuniões, coffee breaks, eventos e ações corporativas, quando necessário; Realizar interface com diferentes áreas da empresa para alinhamento e resolução de demandas administrativas e operacionais; Acompanhar indicadores de Facilities, incluindo chamados, manutenções, fornecedores, pagamentos e demais controles da unidade, sinalizando desvios ou pendências; Propor melhorias simples nos processos e rotinas de Facilities, contribuindo para maior eficiência da operação; Zelar pela organização, conservação, segurança e imagem do ambiente corporativo, garantindo aderência aos padrões da empresa; Compartilhar orientações sobre processos e rotinas de Facilities com colaboradores e prestadores de serviço sempre que necessário. Requisitos e Qualificações Experiência anterior em Facilities, rotinas administrativas ou operações prediais; Vivência com acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Conhecimento de rotinas de soft e hard services; Experiência com acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas; Vivência com controles de contratos, pagamentos, requisições, chamados e fornecedores; Conhecimento em Excel e planilhas de controle; Boa capacidade de organização, acompanhamento de prazos e gestão de múltiplas demandas; Boa comunicação oral e escrita. Diferenciais Experiência anterior em posição de Facilities com atuação local em unidade ou filial; Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e SLA; Vivência com sistemas de chamados, compras ou gestão de Facilities; Noções de infraestrutura predial, elétrica, hidráulica e climatização. Competências Técnicas E