Chief of Staff | Assistente Executiva da Presidência e Novos Negócios - Insight Trade

Esta não é uma vaga de secretária.

Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa, discreta e com forte capacidade de execução para atuar como Chief of Staff e braço direito da Presidência de um grupo de empresas com atuação nacional nas áreas de marketing, comunicação, eventos, educação, associação empresarial e mercado automotivo.

Essa profissional será responsável por organizar a rotina executiva, acompanhar projetos estratégicos, apoiar o desenvolvimento de novos negócios, coordenar demandas entre diferentes empresas e participar ativamente da construção da marca pessoal da executiva.

Mais do que executar tarefas, esperamos encontrar alguém capaz de antecipar necessidades, conectar pessoas, garantir que projetos avancem e contribuir diretamente para o crescimento dos negócios.

É uma oportunidade para quem deseja construir uma carreira ao lado de uma liderança empresarial, participando de decisões estratégicas, eventos, reuniões de alto nível e projetos de grande relevância para o mercado.

Principais responsabilidades

Gestão Executiva

* Gerenciar a agenda profissional e pessoal da Presidência.
* Organizar reuniões, viagens, exames, compromissos e eventos.
* Planejar deslocamentos e logística da rotina executiva.
* Controlar prioridades e acompanhar todas as pendências.
* Organizar documentos, contratos e informações estratégicas.
* Apoiar demandas administrativas, financeiras e bancárias.
* Preparar pautas, apresentações, materiais e atas de reuniões.
* Garantir que nenhuma atividade importante fique sem acompanhamento.
* Fazer follow-up constante com fornecedores, clientes, parceiros e equipe interna.

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Gestão Comercial e Desenvolvimento de Negócios

* Realizar o primeiro atendimento de potenciais clientes.
* Qualificar oportunidades comerciais.
* Agendar reuniões estratégicas.
* Realizar follow-up de propostas comerciais.
* Apoiar ações de prospecção e relacionamento.
* Atualizar controles comerciais e CRM.
* Apoiar a organização do pipeline comercial.
* Identificar oportunidades de negócios e parcerias.

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Conteúdo e Marca Pessoal

* Acompanhar a executiva em reuniões, eventos, visitas técnicas e viagens.
* Registrar fotos e vídeos de bastidores utilizando smartphone.
* Identificar oportunidades para geração de conteúdo autêntico.
* Organizar e encaminhar os materiais para a equipe de comunicação.
* Apoiar o fortalecimento da marca pessoal da executiva.
* Auxiliar na organização da agenda de gravações, entrevistas e participações em eventos.

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Gestão de Projetos

* Acompanhar cronogramas e entregas.
* Organizar fluxos entre empresas, clientes e parceiros.
* Garantir que atividades, responsabilidades e prazos sejam cumpridos.
* Coordenar demandas entre diferentes áreas.
* Apoiar reuniões estratégicas e acompanhar planos de ação.
* Organizar informações para tomada de decisão.