Administrative Ops Analyst

About the company Jobs English Português [PT] Português [BR] Español Share the job: Administrative Ops Analyst Hybrid Florianópolis, SC, BR Sua missão Como nosso(a) Administrative Ops Analyst, você terá um papel fundamental em garantir o funcionamento operacional do escritório e dar suporte administrativo à diretoria, atuando de forma multifuncional em rotinas de facilities, compras, contratos e eventos internos. Sua missão será contribuir diretamente para a fluidez do dia a dia da empresa e da diretoria, ajudando a manter processos administrativos organizados, ágeis e confiáveis, com atuação direta e próxima à diretoria conforme a demanda. O que você vai fazer no dia a dia Administrar a rotina operacional do escritório Orçar e providenciar compras e itens solicitados pela diretoria Pesquisar ferramentas e fornecedores para demandas da diretoria e do escritório Organizar a logística de ações e eventos internos Apoiar atividades financeiras de rotina, como controle de despesas, pagamentos e prestação de contas Organizar viagens e agendas da diretoria Apoiar na elaboração de minutas de contratos comerciais, aditivos e alterações contratuais com apoio de IA (Claude), para posterior revisão do CFO, sem responsabilidade por questões jurídicas complexas ou contenciosas Manter a organização e o controle de documentos e contratos Dar suporte administrativo a processos simples do dia a dia   O que buscamos no seu perfil Mais do que preencher requisitos técnicos, queremos alguém alinhado(a) à nossa missão de ajudar empresas a tomarem decisões melhores de maneira inteligente, ágil e confiável, e que queira crescer junto conosco na construção da visão de ser a plataforma líder em gestão de riscos para tomada de decisão.   Requisitos obrigatórios Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas Experiência prévia em rotinas administrativas em nível pleno, com autonomia para conduzir tarefas similares sozinho(a) Perfil organizado, resolutivo e com boa capacidade de priorização Boa comunicação escrita, especialmente para redação de documentos formais Autonomia para transitar entre demandas de naturezas distintas   O que pode te destacar ainda mais Familiaridade com ferramentas de IA generativa (Claude, ChatGPT) Experiência apoiando múltiplos executivos simultaneamente Vivência em startups em crescimento ou empresas de tecnologia   Incentivos oferecidos pela VAAS Descanso remunerado de 30 dias após 1 ano Auxílio Caju (alimentação e transporte) para quem atua em modelo híbrido ou presencial Wellhub (antigo Gympass) Telemedicina Conexa & Psicologia Viva, com acesso a: 2 consultas mensais com nutricionista 2 consultas mensais com psicólogo Clínico geral e especialistas com preços reduzidos via Telemedicina Descontos em exames da rede Dasa (+15%) Descontos em farmácias Pague Menos (20% a 30%) Vale estacionamento Day off no mês do aniversário Remuneração competitiva About the company A VAAS nasceu em 2021 com o propósito de transformar a forma como as empresas tomam decisões e gerenciam riscos. Fundada por empreendedores com histórico de sucesso, os mesmos que criaram a Decora, vendida por US$ 100 milhões para a Accenture, unimos tecnologia, dados e inteligência para elevar o nível das operações corporativas. Somos uma plataforma de automação inteligente que usa IA e fluxos no-code para eliminar tarefas manuais, acelerar decisões e criar operações mais seguras e escaláveis. Vivemos em um mundo inundado por dados, e é aí que entramos: não geramos dados, refinamos. Transformamos informação bruta em decisões inteligentes e confiáveis. Se a sua empresa ainda depende de planilhas e processos travados, estamos aqui para elevar o jogo! Missão: Ajudamos empresas a tomarem decisões melhores de maneira inteligente, ágil e confiável. Visão: Ser a plataforma líder em gestão de riscos para tomada de decisão inteligente. Etapas do processo seletivo: Candidatura Triagem Bate-papo com RH (fit cultural) Entrevista técnica (com gestores) Entrevista final (com diretoria) Oferta! 🎉 Quer fazer parte de uma empresa que está redefinindo o futuro da tomada de decisão com dados inteligentes? Junte-se à VAAS. All rights reserved | © InHire 2026 Full name * Your best email * Cell phone with area code * Linkedin * Get the link to your linkedin profile (Copy the link from your Linkedin profile and paste it into the field above) Country of origin * Select a country City * Are you available to work on the hybrid model at Florianópolis, Santa Catarina, Brasil?* Yes No Resume * Attach resume Salary as contractor * Continue registration By providing your personal data, you agree to what is described in this Privacy Policy. Plugin de acessibilidade da Hand Talk. Recursos Assistivos Acessível em Libras