[São Paulo/SP] Assistente Administrativo - Logística/Delivery

About the company Jobs English Português [PT] Português [BR] Español Share the job: [São Paulo/SP] Assistente Administrativo - Logística/Delivery On-site São Paulo, SP, BR Somos a Aldak Tecnologia Ajudar a proteger vidas, é o nosso propósito.  A Aldak Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 34 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para os mercados verticais. Aqui, a tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida. Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos incansavelmente parcerias globais que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientes. Acreditamos firmemente que o talento e a paixão por um propósito maior são a força motriz para a transformação. Venha fazer parte do time que ajuda a proteger vidas!   Sobre a função:  Responsável por apoiar a execução e o acompanhamento das demandas recebidas pelo time Comercial, realizando o processamento das solicitações no sistema e garantindo a correta condução dos fluxos de vendas, locações e empréstimos. Atuará no controle e acompanhamento das demandas desde o recebimento até a conclusão do processo, realizando interface com diferentes áreas da empresa, acompanhando aprovações, faturamento e pendências, além de contribuir para o cumprimento dos prazos, organização das informações e melhoria contínua dos processos da área.   Principais Responsabilidades Receber e analisar as demandas encaminhadas pelo time Comercial, verificando as informações necessárias para o correto processamento no sistema; Realizar a abertura de requisições no sistema, conforme a natureza da operação: serviços, venda, locação e empréstimo; Conferir informações, como: itens, quantidades, valores, condições comerciais, dados do cliente e demais informações necessárias para o processamento da demanda; Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos, atuando na identificação e regularização de pendências; Acompanhar as demandas desde o recebimento até a conclusão do fluxo de Delivery, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos; Apoiar os processos de faturamento, acompanhando a liberação das demandas e eventuais pendências junto às áreas responsáveis; Realizar interface com as áreas de Pré-Vendas, Engenharia, Faturamento, Fiscal, Suprimentos, Logística, Contratos e demais áreas envolvidas no processo; Manter atualizados os controles internos referentes às demandas recebidas, requisições, pedidos e status das entregas com envio de relatórios recorrentes; Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos da área.   Requisitos e Qualificações Ensino superior em andamento; Excel intermediário; Facilidade para utilização de sistemas ERP e ferramentas de controle; Capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.   Diferenciais Experiência em rotinas administrativas, faturamento, notas fiscais e logística será considerado um diferencial; Conhecimento em sistemas ERP (TOTVS Protheus/RM). Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Comprometimento com prazos e resultados; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas; Perfil colaborativo e disposição para aprender; Senso de urgência e acompanhamento das demandas até a conclusão.   Benefícios Ticket Alimentação / Refeição; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Total Pass ; Seguro de Vida; Auxílio Creche.   About the company Somos a Aldak Tecnologia Ajudar a proteger vidas, é o nosso propósito.  A Aldak Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 34 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para os mercados verticais. Aqui, a tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida. Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos incansavelmente parcerias globais que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientes. Acreditamos firmemente que o talento e a paixão por um propósito maior são a força motriz para a transformação. Venha fazer parte do time que ajuda a proteger vidas!   All rights reserved | © InHire 2026 Full name * Your best email * Cell phone with area code * Linkedin * Get the link to your linkedin profile (Copy the link from your Linkedin profile and paste it into the field above) Country of origin * Select a country City * Are you available to work in person at São Paulo, São Paulo, Brasil?* Yes No Resume * Attach resume Salary as employee * Were you referred by someone in the company? No Yes Apply for the job By providing your personal data, you agr