Secretária / Recepcionista

Secretária / Recepcionista 

Sobre a posição
Buscamos uma Secretária / Recepcionista para atuar na linha de frente do escritório corporativo da NewSun Energy, sendo o primeiro ponto de contato da empresa com clientes, parceiros, investidores e colaboradores.

Essa posição exige discrição, organização e domínio do inglês, refletindo o padrão de excelência e inovação que define a NewSun.
A profissional será responsável por assegurar o funcionamento fluido do ambiente executivo e administrativo, apoiando diretamente o time de C-Level, além de garantir que cada interação traduza a cultura de autenticidade, sustentabilidade e sucesso compartilhado da companhia.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, transmitindo profissionalismo e hospitalidade.

• Atuar como suporte administrativo ao CEO e ao time executivo, organizando agendas, reuniões e compromissos.

• Gerenciar ligações, e-mails e correspondências em português e inglês.

• Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões corporativas, internas e externas.

• Controlar o uso de salas de reunião, café e insumos de escritório, zelando pela apresentação e ordem do ambiente.

• Realizar interface com fornecedores de serviços, garantindo entregas e qualidade nos atendimentos.

• Apoiar demandas administrativas de RH, Financeiro e Jurídico, conforme necessidade.

• Garantir confidencialidade e postura ética em todos os assuntos corporativos.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

• Experiência prévia como secretária executiva, recepcionista bilíngue ou assistente administrativa corporativa.

• Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Excelente comunicação verbal e escrita, postura executiva e atenção a detalhes.

Diferenciais

• Vivência em empresas do setor de energia, infraestrutura ou multinacionais.

• Inglês – leitura, escrita e conversação

• Espanhol intermediário.

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas com discrição, proatividade e elegância.
  
  
  O que valorizamos na NewSun
   Autenticidade, integridade e inovação.
  Acreditamos que o jurídico deve ser um facilitador do crescimento, garantindo relações sólidas, contratos claros e decisões responsáveis.