f24b Coordenador Administrativo

Descrição da vaga

Coordenar as atividades administrativas das áreas, propor inovações nos processos, propor estratégias baseadas nos indicadores, apresentar soluções. Coordenar pessoas com otimismo e foco em resultado. Garantir o pleno funcionamento das atividades do setor, com qualidade.

 

Responsabilidades

• Acompanha as negociações junto aos Fornecedores, Prestadores de Serviços, buscando efetuar acordos que estejam afins com os interesses da empresa;
• Acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada e em conformidade;
• Monitorar a modernização e atualização do setor através de implementação de novas tecnologias e benchmarkings com o mercado;
•  Monitorar todos os serviços de apoio necessários à empresa tais como, transportes, serviços de manutenção de escritórios, móveis e utensílios, material de escritório e outros;
• Elaborar, conferir e validar informações ou Relatórios Gerenciais para apoiar na tomada de decisões da empresa. Negociar prazos. Assegurar a qualidade e confiabilidade do relatório/informações e a entrega no prazo estabelecido;
•  Promover e implementar novos projetos para a melhoria dos processos e das atividades compartilhadas ou interdependentes, identificando e aplicando boas práticas de mercado; 
• Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações;
• Atender às demandas de serviços das empresas/áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Fazer reuniões de alinhamento e entender expectativas e demandas das empresas/áreas solicitantes;
• Analisar, avaliar e acompanhar os processos, identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
• Administrar as atividades para atendimento às auditorias internas e externas;
• Formalizar e comunicar procedimentos legais, políticas, mudanças internas e demais medidas administrativas que possam afetar as relações de trabalho;
• Aderir e garantir a aderência das normas ISO 9001/27001/37001;
• Cumprir e fazer cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento.

Requisitos e Qualificações

Formação:

• Superior Completo em áreas de Administração, Ciências Econômicas, Gestão Financeira e áreas afins.
• Especialização 

 

Requisitos:

• Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
• Técnicas de Liderança
• Ferramentas de Gestão

 

Desejável:

• Inglês
• Certificação ISO
• ERP – Dynamics 365 (Microsoft)