Analista Administrativo Facilities

Descrição da vaga

Executar atividades administrativas relacionadas à infraestrutura e facilities, acompanhando operações prediais, manutenções preventivas e corretivas, gestão de fornecedores e contratos, controle de indicadores e orçamento, garantindo o bom funcionamento das instalações, segurança, eficiência operacional e conformidade com políticas corporativas e procedimentos internos.

 

Responsabilidades

• Supervisionar e inspecionar as operações de infraestrutura física da empresa, garantindo o bom funcionamento dos sistemas de eletricidade, hidráulica, ar condicionado, entre outros;
• Planejar e coordenar manutenções preventivas e corretivas em todas as instalações, assegurando a segurança e a eficiência dos recursos;
• Controlar e monitorar os contratos de prestadores de serviços relacionados à infraestrutura e facilities, como segurança, limpeza, ar condicionado, estacionamento, entre outros;
• Realizar análises de custo-benefício para otimizar o uso de recursos e reduzir despesas operacionais;
• Acompanhar o orçamento mensal e propor soluções dentro do budget mensal aprovado;
• Implementar e monitorar projetos de melhorias nas instalações;
• Garantir que as normas de segurança sejam cumpridas em todas as instalações;
• Desenvolver e manter relatórios de performance das instalações e dos serviços de facilities, propondo melhorias quando necessário;
• Acompanhar e oferecer visibilidade do andamento das entregas sob sua responsabilidade;
• Acompanhar indicadores;
• Participar das auditorias;
• Orientar os colaboradores sobre as políticas relacionadas à área;
• Cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, Muaveti e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento.

  Requisitos e Qualificações

Formação:

• Superior Completo em áreas de Turismo, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas, TI e áreas afins.

 

Requisitos:

• Pacote Office 
• Infraestrutura
• Gestão de infraestrutura e facilities
• Conhecimento em manutenção predial, sistemas de climatização, e gestão de fornecedores

 

Desejável:

• Inglês
• Espanhol
• ERP – Dynamics 365 (Microsoft)
• Power BI