Analista de Produção e Operações

Missão da posição

Garantir a execução ponta a ponta dos projetos físicos da Play2Shop — estúdios, eventos, ativações e novas implantações — e assegurar que a infraestrutura dos espaços em operação esteja sempre funcionando adequadamente.

Buscamos uma pessoa extremamente hands-on, organizada e proativa, capaz de assumir projetos e demandas completas com autonomia, antecipar problemas e garantir que tudo o que precisa acontecer para a operação funcionar, aconteça.

Principais responsabilidades Produção, projetos e implantação

• Conduzir projetos de implantação de estúdios, eventos, ativações e estruturas físicas, do briefing à entrega final.

• Fazer a interface com fornecedores de cenografia, arquitetura, montagem, comunicação visual, audiovisual, mobiliário e demais parceiros.

• Acompanhar desenvolvimento e aprovação de projetos cenográficos, layouts, plantas e especificações.

• Gerenciar cronogramas de produção, obra, montagem, implantação e desmontagem.

• Solicitar, analisar e negociar orçamentos, acompanhando custos e garantindo o cumprimento dos budgets aprovados.

• Realizar visitas técnicas e acompanhar presencialmente montagens, implantações e eventos quando necessário.

Infraestrutura e manutenção dos estúdios

• Ser responsável pela infraestrutura física e pelo bom funcionamento dos estúdios Play2Shop.

• Coordenar manutenções preventivas e corretivas, acionando fornecedores sempre que necessário.

• Resolver demandas do dia a dia dos espaços — de uma lâmpada queimada ou um móvel danificado a problemas de elétrica, internet, climatização ou infraestrutura.

• Garantir a reposição de materiais e insumos necessários para o funcionamento dos estúdios, como água, café, materiais de limpeza e itens de consumo.

• Organizar fornecedores recorrentes, contratos e rotinas de manutenção.

• Identificar necessidades de melhoria dos espaços e propor soluções antes que se tornem problemas para a operação.

• Acompanhar inventário básico de mobiliário, equipamentos e itens de infraestrutura sob sua responsabilidade.

Logística e documentação

• Coordenar envio, recebimento, armazenamento e movimentação de produtos, materiais e equipamentos relacionados aos projetos.

• Cuidar de credenciais, acessos, autorizações e demais necessidades operacionais para eventos e implantações.

• Acompanhar documentação, licenças, aprovações e processos burocráticos necessários para abertura e funcionamento dos espaços.

• Manter cronogramas, checklists, controles de custos, documentação e status dos projetos organizados e atualizados.

Gestão e relacionamento

• Fazer a interface operacional com clientes, shoppings, fornecedores, parceiros e áreas internas.

• Acompanhar múltiplos projetos e demandas simultaneamente, definindo prioridades e garantindo cumprimento de prazos.

• Antecipar riscos e pendências e atuar diretamente na resolução de problemas.

• Tomar decisões operacionais dentro de sua alçada, escalando para a liderança os temas que efetivamente demandem decisão estratégica ou aprovação.

Perfil que buscamos

• Experiência em produção de eventos, cenografia, ativações de marca, implantação de lojas, estúdios ou projetos físicos.

• Experiência com gestão de fornecedores, infraestrutura e manutenção de espaços será um diferencial importante.

• Perfil sênior e altamente executor, capaz de receber um objetivo e conduzir sua execução com autonomia.

• Excelente organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade de controlar simultaneamente fornecedores, orçamento, cronograma, documentação e demandas operacionais.

• Forte capacidade de resolução de problemas e jogo de cintura.

• Boa comunicação e habilidade de relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.

• Disponibilidade para atuação presencial em montagens, eventos e estúdios quando necessário.