Gerente Executivo Portifolio & Governança TI

DESCRIÇÃO DA VAGA

Venha brilhar com a maior rede de joalherias da América Latina.

Com mais de 60 anos de história, a Vivara construiu um portfólio que vai muito além de joias: Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories - ouro, prata, relógios e acessórios que fazem parte da vida de milhões de brasileiros.

Fomos a primeira joalheria brasileira a abrir capital na bolsa (B3), temos fábrica própria na Zona Franca de Manaus e crescemos sem deixar de ser a mesma empresa com essência familiar que começou com uma única loja. Ainda assim, seguimos com a mesma lógica: crescer junto com quem constrói o negócio com a gente.

Aqui, a gente aposta em potencial, não em currículo perfeito. Se você é resiliente, gosta de agir como dono do negócio, é movido por resultado e encara desafio de frente, se inscreva e venha fazer parte desse ambiente dinâmico e desafiador, com oportunidades reais de carreira.

Vem brilhar com a gente!!

#VemPraVivara

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Missão do Cargo

Liderar a gestão integrada do PDTI, transformando a direção estratégica definida pelo CIO em execução disciplinada. Assegurar visão única do portfólio, governança, prioridades, riscos, dependências, orçamento e benefícios, apoiando a agenda de transformação sem assumir a definição do modelo operacional futuro da companhia.

Proposta de Valor da Posicão

Converter uma transformação ampla em um programa governável, priorizado e executável, protegendo a continuidade do ERP, do estoque e do PDV durante a evolução digital.

Responsabilidades e Atribuições

• Portfólio e prioridades: consolidar roadmap, ondas, marcos e capacidade de execução.

• Governança do programa: definir e operar comitês, ritos, critérios de entrada, gates, alçadas, registros de decisão e escalonamentos.

• Execução integrada: coordenar cronogramas, capacidade, dependências, impedimentos e decisões entre projetos.

• Gestão de riscos: manter visão consolidada dos riscos, avaliar impactos cruzados, cobrar mitigação e escalar exposições críticas.

• Quality Assurance: estabelecer revisões independentes de qualidade, prontidão, aderência ao escopo e critérios de aceite nos marcos críticos.

• Gestão financeira: acompanhar orçamento, contratos, CAPEX/OPEX, projeções e desvios.

• Benefícios: assegurar indicadores, responsáveis e acompanhamento dos business cases.

• Fornecedores: integrar consultorias, implementadores, PMO, GMO e QA externos.

• Comunicação executiva: produzir visão objetiva de avanço, riscos e decisões requeridas.

Papel no PDTI (Plano Diretor de Tecnologia de Informação)

• Apoiar o CIO na gestão da agenda, na preparação de decisões e nos trade-offs do programa.

• Orquestrar sponsors, líderes de frente, Product Owners, TI e parceiros, preservando responsabilidades individuais.

• Integrar arquitetura, dados, segurança, infraestrutura, integrações, gestão da mudança e qualidade ao planejamento dos projetos.

• Assegurar que cada iniciativa tenha sponsor, business case, recursos, dependências, riscos, controles e critérios de sucesso definidos.

• Coordenar a prontidão para contratação, implantação, entrada em produção, estabilização e transição para sustentação.

• Proteger a continuidade do ERP, estoque e PDV, organizando ondas e planos de contingência antes de mudanças críticas.

• Promover documentação, padronização e transferência de conhecimento para elevar a maturidade de execução da TI.

Principais Atribuições

• Manter o plano mestre e o dashboard executivo do PDTI.

• Preparar Steering Committees e registrar decisões, responsáveis e prazos.

• Escalar riscos críticos e propor planos de recuperação.

• Validar prontidão dos projetos antes de contratação e execução.

• Controlar mudanças de escopo e seus impactos no programa.

• Apoiar líderes de projeto sem substituir sponsors, Product Owners ou gestores funcionais.

• Padronizar métodos, relatórios e controles, com disciplina proporcional à maturidade da TI.

Indicadores de Sucesso

• Previsibilidade de prazo, custo e marcos críticos.

• Redução de riscos e conflitos entre projetos.

• Qualidade e velocidade das decisões executivas.

• Execução orçamentária e benefícios realizados.

• Adoção das soluções e estabilidade da operação

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Perfil Ideal

O sucesso deste profissional será medido pela sua capacidade de ajudar a Vivara a evoluir para um modelo operacional mais simples, integrado, orientado a processos, suportado por tecnologia e preparado para sustentar o crescimento da companhia nos próximos anos, transformando estratégia em resultados concretos para o negócio.

Requisitos e Qualificações

Formação

• Engenharia ou Tecnologia da Informação.

• Sistemas de Informação ou áreas correlatas.

Diferenciais

• MBA em Gestão de Projetos e Transformação Digital.

• Certificações PMP, PMI-ACP, PgMP, MSP, Prince2 ou equivalentes.

Experiência

• Experiência em transformação empresarial, desenho de modelo operacional ou programas de transformação organizacional.
• Experiência na condução de programas de mudança organizacional em ambientes complexos (PMO Executivo ou PMO Corporativo)
• Experiência em ambientes de crescimento acelerado, transformação digital ou modernização operacional.
• Gestão de portfólios de projetos de grande porte.

• Experiência na coordenação de múltiplos fornecedores e consultorias.

• Vivência em transformação digital, tecnologia, dados ou negócios.
• Vivência em varejo, indústria ou operações de alta capilaridade será considerada diferencial.

Conhecimentos Técnicos
Gestão de Programas de transformação

• Definição de novo modelo operativo do Negocio.

• Gestão de Portfólio, Projetos, Demandas, Benefícios e Riscos.

Governança

• Estruturação de fóruns executivos.

• Indicadores e dashboards executivos.

• Controle de escopo, prazo, custo e qualidade.

• Gestão de stakeholders.

Planejamento e Finanças

• Gestão orçamentária.

• Business Cases.

• CAPEX e OPEX.

• Forecast e acompanhamento financeiro.

Ferramentas & Tecnologia como habilitador

• Microsoft Project, Azure DevOps, Power BI.

• Ferramentas de PPM e Governança.

• Utilizador de Ferramentas de Automação e IA aplicada ao negocio.
• Transformação Digital

Definição de Habilidades
Visão Estratégica

• Conectar projetos, benefícios e estratégia corporativa.

• Traduzir direcionamentos executivos em planos executáveis.

• Orientação permanente para geração de valor para o negócio.

Liderança Executiva

• Influenciar equipes e executivos sem autoridade formal.

• Construir alinhamento entre diferentes áreas da companhia.

• Conduzir ambientes de alta complexidade e múltiplos stakeholders.

Organização e Execução

• Capacidade excepcional de planejamento.

• Disciplina na execução.

• Forte orientação para entrega de resultados.

• Gestão simultânea de múltiplas iniciativas.

Comunicação e Relacionamento

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de apresentar informações para Diretoria e Conselho.

• Habilidade para negociação e resolução de conflitos.

Capacidade Analítica

• Analisar riscos e dependências complexas.

• Construir indicadores e métricas executivas.

• Avaliar impacto financeiro e operacional das decisões.

Disciplina de Execução

• Gestão disciplinada dos compromissos, indicadores e resultados do programa.

• Capacidade de transformar planos estratégicos em entregas concretas.

• Capacidade de sustentar transformações de longo prazo em ambientes complexos e sujeitos a resistência organizacional.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• PLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário

VENHA BRILHAR COM O NOSSO TIME CORPORATIVO E LOGÍSTICA! 💎

Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que Feito é melhor que perfeito, aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos. Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.

O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então #VemPraVivara 💍