Analista de Facilities Sênior - SP

About the company Jobs English Português [PT] Português [BR] Español Share the job: Analista de Facilities Sênior - SP Hybrid São Paulo, SP, BR A VOLL nasceu para simplificar a mobilidade com uma solução única e global. É a tecnologia mais usada pelas maiores empresas do Brasil para gerir o deslocamento e as viagens das suas equipes.     Que tal fazer parte disso tudo?   Buscamos pessoas com vontade de revolucionar a maneira como os profissionais se movimentam pelo mundo!   O que você irá fazer: Gestão Estratégica de Facilities e Infraestrutura Multi-site: Liderar o planejamento estratégico de infraestrutura e otimização de espaços corporativos (Space Planning) em escala nacional e operações multi-site; gerenciar mobiliário, climatização (HVAC), instalações elétricas e sistemas inteligentes de segurança patrimonial (CFTV e controle de acesso integrado); Gestão de Fornecedores, Contratos e Automação com IA: Conduzir negociações de alto impacto e gerenciar contratos complexos de prestadores de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, recepção e alimentação); incorporar soluções de Inteligência Artificial e IoT para automação de processos, gestão preditiva de instalações e acompanhamento rigoroso de SLAs e performance; Controle Financeiro e Orçamentário (OPEX/CAPEX): Elaborar e acompanhar a gestão orçamentária da área de Facilities, incluindo planejamento de despesas operacionais (OPEX), investimentos (CAPEX), reembolsos e projetos de redução de custos; Gestão de Riscos e Continuidade de Negócios (BCP): Desenvolver e implementar planos de gestão de riscos, planos de continuidade de negócios (BCP) e conformidade com normas de saúde, segurança do trabalho (SST) e regulamentações ambientais; Sustentabilidade Avançada, ESG e Eficiência Energética: Criar, implementar e mensurar estratégias robustas de sustentabilidade corporativa (ESG), alinhadas às tendências globais de net-zero, gestão inteligente e redução de resíduos, além do consumo otimizado de energia e água; Gestão de Projetos e Melhorias Contínuas: Gerenciar ponta a ponta projetos de reformas, expansões e manutenção preventiva e corretiva dos ambientes corporativos; Workplace Experience e Gestão de Comunidades: Liderar iniciativas focadas em novos modelos de trabalho, bem-estar e cultura organizacional, promovendo a melhor experiência do colaborador (Workplace Experience), serviços gerais de excelência e ambientes colaborativos dinâmicos. Gestão de Viagens e despesas corporativas: gerir os processos e políticas de viagens, reembolsos e despesas corporativas de acordo com as normas e orçamentos da empresa Requisitos básicos: ⦁ Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas; ⦁ Sólida experiência prévia em Gestão de Facilities e infraestrutura corporativa multi-site em escala nacional; ⦁ Vivência na implementação de tecnologias emergentes, Inteligência Artificial e automação preditiva aplicadas à operação de Facilities; ⦁ Conhecimento avançado em Gestão Orçamentária (OPEX/CAPEX), Negociação de Contratos, Gestão de Riscos (BCP) e estratégias avançadas de Sustentabilidade/ESG e Workplace Experience. ⦁ Inglês intermediário/ avançado ⦁ Experiência em empresas de tecnologia, Saas e/ou Startups    😍 Nosso pacote de benefícios:   Vale-refeição/alimentação no cartão Flash; Plano Médico e Odontológico Sulamérica com Coparticipação; Total Pass; Auxílio home office no cartão Flash; Auxílio à saúde mental (VOLL Care); Auxílio educação através do (VOLL Education); Seguro de vida em grupo; Licença-maternidade de 6 meses; Licença-paternidade de 30 dias (Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos). Férias a partir de 6 meses; Day off. Diversidade na Voll Aqui na VOLL valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as, diversidades e individualidades. Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo #JuntosNoMesmoBarco. 🥰 About the company SOBRE A VOLL  Na VOLL, acreditamos que a viagem corporativa pode e deve ser simples, eficiente e até mesmo inspiradora. Por isso, somos a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina, que une tecnologia de ponta e atendimento humanizado para entender de verdade as necessidades das empresas.   NOSSA JORNADA A VOLL nasceu em 2017 com um propósito ousado: integrar a mobilidade urbana e simplificar o deslocamento corporativo. Nesse mesmo ano, lançamos o primeiro marketplace de mobilidade urbana do mundo, um marco que abriu caminho para nossa trajetória de inovação. Entre 2023 e 2024, consolidamos nossa liderança ao nos tornar a primeira solução global de viagens, mobilidade e despesas do Brasil e, pelo terceiro ano consecutivo, fomos reconhecidos pelo Great Place to Work (GPTW) como uma das melhores empresas para trabalhar.   Agora, em 2025, estamos decolando em uma nova fase. Lançamos o VOLL Flights, o buscador de passagens aéreas mais inteligente do mercado, e