Supervisor Administrativo Escolar - Vitória da Conquista/BA

Venha fazer parte de uma educação que transforma vidas
A Maple Bear Vitória da Conquista busca um(a) profissional organizado(a), estratégico(a) e com forte perfil de liderança para atuar como Supervisor(a) Administrativo(a), contribuindo diretamente para a excelência operacional, acolhimento das famílias e suporte às áreas administrativas e pedagógicas da instituição.

Se você possui experiência em ambiente escolar, gosta de gestão de equipes, organização de processos e atendimento humanizado, essa oportunidade é para você.

 
Objetivo da Função
Assessorar a direção e a gerência administrativa da escola em todos os assuntos relacionados ao bom funcionamento das áreas de apoio sob sua supervisão, garantindo eficiência operacional, organização institucional, qualidade no atendimento e alinhamento com os padrões da escola e metodologia Maple Bear.

Principais Responsabilidades

• Planejar, orientar e supervisionar as atividades das áreas de apoio escolar, como:Secretaria Escolar;
• Tesouraria;
• Recepção;
• Enfermaria;
• Reprografia;
• Telefonia;
• Supervisionar a operação da escola, realizando intervenções necessárias nos fluxos de entrada, saída, limpeza e apoio escolar;
• Garantir organização, segurança e bom funcionamento das áreas administrativas;
• Controlar manutenção, patrimônio, equipamentos e materiais da escola.
   
  Gestão de Pessoas
• Estar presente nas áreas sob sua supervisão, promovendo acompanhamento próximo das equipes;
• Realizar feedbacks, treinamentos e acompanhamento de metas;
• Desenvolver equipes de atendimento, recepção, portaria, secretaria e apoio escolar;
• Garantir acolhimento, comunicação clara e excelência no atendimento às famílias e visitantes.
   
  Atendimento e Relacionamento
• Apresentar a escola para famílias interessadas em matrículas;
• Participar do processo de relacionamento com clientes e novos alunos;
• Atender famílias em demandas não pedagógicas, buscando soluções alinhadas às políticas institucionais;
• Atuar em parceria com secretaria e coordenação pedagógica para garantir integração dos processos.
   
  Gestão de Processos e Secretaria Escolar
• Supervisionar lançamentos e processos na plataforma escolar;
• Acompanhar contratos educacionais e prazos de renovação;
• Organizar e supervisionar o processo de matrículas;
• Garantir cumprimento dos fluxos administrativos e normas institucionais;
• Supervisionar aquisição de uniformes, brindes, agendas e materiais institucionais.
   
  Eventos e Apoio Institucional
• Apoiar organização de eventos escolares, treinamentos e ações institucionais;
• Coordenar fornecedores, buffet, logística e estrutura de eventos;
• Acompanhar demandas da Maple Bear Central relacionadas a treinamentos e Quality Assurance;
• Providenciar hospedagem, transporte e suporte logístico para treinamentos e auditorias.